if-LOP

Alcance y objetivos

Desarrollar una plataforma que planifique las cargas de trabajo diario, semanal, mensual,… en función de la interacción con los demás sistemas de información utilizados en la empresa, poniendo en valor al 360, de manera que los empleados podrán ver las tareas que deberán realizar.

La plataforma ifLOP generará la secuencia de tareas a realizar (dependiendo de prioridades, tiempo de finalización,…) de manera que la nueva plataforma deberá tener memoria para especificar los tiempos necesarios que se necesitarán para la realización de la misma.

Beneficios

Captar la información de los diferentes Sistemas de Información, y procesar las tareas generadas en el 360 por los trabajadores, para así poder generar una planificación de las tareas diarias (calendario de tareas) de forma automatizada, en función de la memorización de las tareas anteriormente registradas y de la información recogida de los diferentes Sistemas de Información.
Planificación de tareas a nivel individual, departamental o por sociedad.
Re-cálculo de la planificación de tareas cuando se recibe nueva información (interrupciones de tareas relacionadas, incidencias, errores, ineficiencias, retardos, preferencias,…) o por preferencias/objetivos del departamento.
Posibilidad de visualizar las tareas en diferentes formatos: líneas de tiempo, carga de trabajo, calendario, diagrama de Gantt y lineal. Posibilidad también de visualizar los proyectos a nivel de mapa y ver qué proyectos/objetivos tienen las diferentes sociedades.

Calidad y eficiencia en el trabajo reduciendo el tiempo de empleado en cada tarea. Reducción del tiempo de tareas redundantes o mecánicas (proporcionando información relacionada con la tarea: recursos necesarios, dependencias con otros departamentos, tiempo estimado de duración y finalización de tarea).